📖 Tour completo do sistema

Como o sistema funciona,
passo a passo

Cada módulo, cada tela, cada fluxo. Veja exatamente como o sistema resolve as dores do dia a dia da sua academia.

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Dashboard
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Alunos & Matrículas
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Financeiro & Asaas
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Treinos & Avaliação
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Aulas em Grupo
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CRM de Leads
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Radar de Churn
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App do Aluno (PWA)
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Visão geral

Dashboard — sua academia em uma tela

Quando você abre o sistema, a primeira coisa que vê é um resumo executivo do que está acontecendo agora: alunos ativos, receita, alertas de churn, aulas do dia. Tudo o que precisa de atenção fica em destaque.

PASSO 1

KPIs principais sempre à vista

Quatro cartões logo no topo mostram alunos ativos, receita do mês, alertas de churn e aulas de hoje. Cada número é clicável e leva direto para a lista correspondente.

  • Atualizado em tempo real
  • Comparação com mês anterior
  • Cards específicos quando módulos estão ativos (Asaas, Churn, Indicações)
academia.com/sistema/admin/dashboard.php
Dashboard Maio 2026 · Visão geral 👥 Alunos ativos 237 +12 💰 Receita do mês R$ 18.450 ⚠️ Em risco (churn) 12 📅 Aulas hoje 8 💳 COBRANÇA AUTOMÁTICA · ASAAS 156 assinaturas ativas · R$ 12.840 recebido este mês Receita dos últimos 30 dias 📅 Aulas de hoje 07:00 — CrossFit 14/15 · Carlos 09:00 — Pilates 8/10 · Ana 19:00 — Funcional 🔴 12/12 · Pendente check-in
💡
O dashboard adapta o que mostra com base nos módulos ativos. Se você ativar Asaas, aparece o card verde de assinaturas. Se ativar Churn, aparece o alerta vermelho. Se desativar, eles somem automaticamente.
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Cadastro & matrículas

Alunos e matrículas — fluxo simples

Cadastre o aluno em 30 segundos com foto, dados pessoais e endereço (auto-preenchido pelo CEP via ViaCEP). Crie a matrícula escolhendo o plano e a forma de cobrança — o sistema gera a primeira mensalidade automaticamente.

academia.com/sistema/admin/alunos.php
Alunos 237 ativos · 14 inativos 🔍 Buscar... + Novo ALUNO PLANO VENCIMENTO STATUS AÇÕES MS Maria Silva (85) 9 9999-1234 Premium 15/06/2026 ✓ Ativa JP João Pereira (85) 9 8888-5678 Standard 02/05/2026 ⚠️ ⚠ Vencida AC Ana Carla Souza (85) 9 7777-3456 Premium 22/06/2026 ✓ Ativa PC Pedro Costa (88) 9 5555-2345 Starter 10/06/2026 ✓ Ativa LF Lucas Ferreira (85) 9 4444-6789 Premium 28/06/2026 ✓ Ativa Mostrando 1-5 de 237 Página 1 de 48
PASSO 2

Lista filtrável e ações em 1 clique

Veja todos os alunos com plano, vencimento e status. Filtre por ativos, vencidos, sem matrícula. Clique para editar, ver matrículas, ver financeiro, ou enviar mensagem.

  • Endereço auto-preenchido pelo CEP (ViaCEP)
  • Foto, anamnese, histórico financeiro completo
  • Matrícula gera 1ª mensalidade automaticamente
  • Alertas visuais para vencimento próximo/atrasado
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Financeiro

A receber, a pagar, fluxo de caixa

Acompanhe contas a receber, contas a pagar e movimentação de caixa. Quando você ativa o Asaas, ainda ganha um botão "💳" do lado de cada conta para gerar PIX ou boleto na hora — e dar baixa automaticamente quando o aluno pagar.

PASSO 3

Cobre na hora pelo PIX, sem ligar pra ninguém

Na lista de "A Receber", clique no botão azul 💳 ao lado da conta. O sistema gera a cobrança no Asaas com QR Code real e mostra o código PIX copia-e-cola. Quando o aluno paga, o sistema dá baixa automática.

  • PIX, Boleto, Cartão de Crédito
  • Webhook do Asaas dá baixa automática
  • Assinatura recorrente: cobra todo mês sozinho
  • Sandbox grátis para testar antes
.../admin/receber.php
Contas a Receber A receber este mês R$ 22.340 Recebido R$ 18.450 Vencidas R$ 1.890 DESCRIÇÃO VENCE VALOR STATUS AÇÕES Mensalidade Maio — Maria Silva Premium · matrícula #142 15/06 R$ 149,90 Aberto Receber 💳 📱 Mensalidade Maio — João Pereira Standard · matrícula #098 02/05 ⚠️ R$ 99,90 Vencida Receber 💳 📱 💳 Cobrar via Asaas → Gera QR Code PIX → Ou boleto bancário → Ou cartão de crédito
Configuração em 2 minutos: crie conta gratuita no Asaas, gere uma API Key, cole na tela de configuração do sistema, configure a URL do webhook (que o sistema mostra pronta para copiar) e pronto. O sandbox é gratuito para testar.
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Treinos & avaliação física

Prescrição com vídeo + evolução visual

Crie fichas com exercícios da biblioteca embutida (33 exercícios prontos com vídeo do YouTube). O aluno acessa pelo app dele e vê o vídeo demonstrativo direto na ficha. E cada avaliação física registra perimetria, composição, fotos e gera gráfico de evolução.

📚 Biblioteca de exercícios

Biblioteca de Exercícios 33 exercícios · Filtre por grupo Supino Reto Peito Barra Agachamento Livre Pernas Puxada Frontal Costas Rosca Direta Braços Prancha Core Esteira Cardio

📊 Avaliação física com gráfico

Evolução de Maria Silva 📊 EVOLUÇÃO EM 90 DIAS Peso -3,2 kg % Gordura -4,1% M. Muscular +2,8 kg Gráfico de evolução Peso (kg) % Gordura Massa Muscular (kg)
🎯
Argumento de retenção: aluno que vê o gráfico de evolução do próprio corpo cancela menos. O sistema gera o gráfico automaticamente comparando a primeira avaliação com a última — ele consegue ver o resultado preto-no-branco.
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Aulas em grupo

Agendamento + check-in para CrossFit, Pilates, Funcional

Crie turmas recorrentes (ex: "CrossFit Manhã segunda 7h, 20 vagas") e o sistema gera as próximas 4 semanas de aulas automaticamente. Aluno reserva pelo app, lista de espera FIFO controla quando enche, e o professor faz check-in pelo celular.

.../admin/agenda-aulas.php
Agenda de Aulas Semana de 09/05 a 15/05 DOM 09 SEG · HOJE 10 TER 11 QUA 12 QUI 13 SEX 14 SÁB 15 07:00 — 08:00 CrossFit 14/20 vagas DISP. 19:00 — 20:00 Funcional 10/12 vagas QUASE 09:00 — 10:00 Pilates 8/10 vagas 07:00 — 08:00 CrossFit 11/20 vagas 18:00 — 19:00 Funcional 12/12 ⛔ +3 espera 09:00 — 10:00 Pilates 9/10 vagas 07:00 — 08:00 CrossFit 15/20 vagas 09:00 — 10:30 Yoga 6/15 vagas RESUMO DA SEMANA 28 aulas · 285 reservas · 12 em lista de espera + Nova turma
PASSO 4

Agenda visual estilo Google Calendar

Veja todas as aulas da semana em uma grade colorida: verde (vagas livres), amarelo (quase cheio), vermelho (lotado, com lista de espera). Clique numa aula e abre a tela de check-in.

  • Geração automática de 4 semanas à frente
  • Lista de espera FIFO promove automaticamente
  • Notifica via WhatsApp quando vaga abre
  • Check-in alimenta o radar de churn
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CRM de leads

Pipeline kanban de vendas

Cada pessoa que pede informação vira um lead no kanban. Arraste entre as colunas conforme avança a conversa. Quando fechar a venda, conversão em 1 clique cria o aluno + matrícula + 1ª mensalidade. Nenhum lead se perde.

PASSO 5

Cada lead tem timeline e templates

Clique em qualquer card e abre o detalhe do lead com timeline de interações (todas as ligações, mensagens, visitas). Botões prontos para enviar mensagens via WhatsApp em cada etapa do funil.

  • 7 estágios pré-configurados
  • Templates de WhatsApp para cada etapa
  • Conversão atômica (cliente + matrícula + 1ª mensalidade)
  • Taxa de conversão calculada automaticamente
.../admin/lead-detalhe.php?id=42
Marcos Oliveira 💬 Negociação Origem: Instagram · há 4 dias · interesse: CrossFit 🎉 Converter em aluno Dados 📞 Telefone (85) 9 9876-5432 📧 Email marcos@email.com 💰 Valor estimado R$ 199/mês 👤 Responsável Carla (vendas) 💬 Enviar WhatsApp 📞 Ligar ✏️ Editar Timeline de interações Visita agendada para amanhã há 2h · Carla 💬 WhatsApp: confirmação de horário ontem · automático 📞 Ligação de follow-up 3 dias atrás · Carla "Vai pensar e dá retorno na quinta..." 💬 Mensagem inicial enviada 4 dias atrás · automático + Lead criado 4 dias atrás · via Instagram + Registrar nova interação...
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Retenção

Radar de churn — pegue o aluno antes de cancelar

O sistema calcula um score de risco de 0 a 100 para cada aluno, baseado em dias sem acesso, contas vencidas e tempo de matrícula. Lista priorizada de quem está prestes a cancelar, com botão de winback automático.

.../admin/radar-churn.php
🎯 Radar de Churn Alunos com risco de evasão 🔴 Crítico 3 🟠 Alto 5 🟡 Médio 4 📤 Winbacks/mês 47 💬 Winback em massa Alunos em risco (12) JS Júlia Soares Sem acesso há 28 dias · 2 contas vencidas SCORE: 92 · 🔴 Crítico 💬 WA 📞 RM Roberto Mendes Sem acesso há 21 dias · 1 conta vencida SCORE: 78 · 🔴 Crítico CB Camila Barbosa Sem acesso há 14 dias SCORE: 56 · 🟠 Alto PA Paulo Andrade Sem acesso há 11 dias · matrícula nova SCORE: 48 · 🟠 Alto
PASSO 6

Winback automático todos os dias

Configure o cron diário e o sistema dispara mensagens progressivas no WhatsApp para alunos sumidos: 3 dias ("sentimos sua falta"), 7 dias ("lembra do seu objetivo?"), 15 dias ("oferta especial") e 30 dias ("você ainda quer voltar?").

  • 4 níveis progressivos de mensagem
  • Idempotência: nunca envia 2x o mesmo nível
  • Templates personalizáveis
  • Botão de envio em massa para a recepção agir
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Painel do aluno (PWA)

O app que sua academia entrega de graça

O painel do aluno é uma PWA — Progressive Web App. Aluno acessa pelo celular, vê banner "Instalar como app", o ícone vai pra tela inicial e ele recebe push notifications. Sem custo de loja Apple/Google, sem processo de aprovação.

📱 Tela inicial do aluno

9:41 📶📶 🔋 M Olá, Maria! Bom treino 💪 🔔 PRÓXIMA AULA · HOJE CrossFit Manhã 07:00 — 08:00 · Prof. Carlos ✓ Reservada Acesso rápido 🏋️ Treinos 3 fichas 📅 Aulas Reservar 📊 Evolução Gráficos 💰 Pagar PIX 1 aberta 🎁 Indique e ganhe Código: MAR4827 Ganhe 50% off 🏠 🏋️ 📅 👤

🔔 Push notification

9:41 📶📶 🔋 06:30 Segunda, 10 de maio A FITGYM agora 🏋️ CrossFit Manhã Sua aula começa em 30 min, às 07:00. Te esperamos! → Toque para abrir o app A Mensalidade Paga ✅ PIX confirmado · R$ 149,90 A Vaga aberta na aula! Yoga sábado 09h · Reservada deslize para abrir
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Como funciona na prática: aluno abre o painel pelo celular → após 4 segundos aparece o banner "Receber lembretes? — avisamos 30 min antes da aula reservada" → ele autoriza → o sistema registra a subscription e dispara push automático via cron a cada 5 minutos. Funciona em Android (Chrome/Edge/Brave) e iOS 16.4+ (Safari, depois de instalar como app).

Vamos conversar?

Em uma demonstração de 30 minutos a gente mostra o sistema rodando com seus dados. Sem compromisso, sem cartão.

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